für den 75. Jubiläumskongress der Union Europäischer Industrie- und Handelskammern (UECC) vom 1. bis 2. Oktober 2024 in Duisburg
Der Schutz sowie der sorgfältige und verantwortungsvollen Umgang mit den personenbezogenen Daten sind der Niederrheinischen IHK sehr wichtig.
Daher informieren wir Sie an dieser Stelle gemäß Art. 13 DSGVO im Detail über Art, Umfang Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite https://uecc75.de sowie der Anmeldung und der Teilnahme am 75. Jubiläumskongress der Union Europäischer Industrie- und Handelskammern (UECC), der von uns ausgerichtet wird.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg-Wesel-Kleve zu Duisburg
Mercatorstraße 22-24
47051 Duisburg
Telefon: (0203) 28 21-0
Fax: (0203) 26533
E-Mail: ihk@niederrhein.ihk.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg-Wesel-Kleve zu Duisburg
Datenschutzbeauftragter
Mercatorstraße 22-24
47051 Duisburg
E-Mail: datenschutz@niederrhein.ihk.de
3. Kategorien der personenbezogenen Daten sowie Zwecke und Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung
3.1. Das Anmeldeformular auf unserer Webseite https://uecc75.de/ ermöglicht die Eingabe folgender personenbezogener Daten:
- Personendaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname),
- Adressdaten (Straße und Hausnummer, etwaige Adresszusätze, Postleitzahl, Stadt und Land),
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse),
- Organisationsdaten (Organisationsname und etwaige Vertretung einer UECC-Mitgliedsorganisation),
- Anmeldedaten (Teilnahme oder Nichtteilnahme an den Programmpunkten Arbeitsgruppensitzung, Festakt, Fachkongress sowie Rahmenprogramm).
Wir erheben diese Daten, um den 75. Jubiläumskongress der UECC und das Rahmenprogramm organisieren und durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3.2. Bei jedem Zugriff auf unserer Webseite https://uecc75.de, die durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (All-Inkl) gehostet wird, werden Protokolle zu statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet, wobei der einzelne Benutzer hierbei anonym bleibt:
- Referrer (Seite, von deren Link Sie zur Webseite gelangt sind)
- Suchbegriffe (bei Suchmaschinen als Referrer)
- IP (Bestimmung des Herkunftslands und des Providers)
- Browser, Betriebssystem, installierte Plug-ins und Bildschirmauflösung
- Aufenthaltszeit auf der Webseite
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir erheben diese Daten, um Ihnen eine komfortable Nutzung der Website zu ermöglichen sowie die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
3.3. Auf unserer Webseite https://uecc75.de, wird lediglich ein funktionales Cookie verwendet. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, eine Analyse der Benutzung der Internetpräsenz ermöglichen und Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Wir verwenden das funktionale Cookie „borlabs-cookie“ vom Typ „HTTP“, das für 60 Tage Informationen zur Einwilligung für Service-Gruppen und einzelne Services speichert. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung des „Borlabs-Cookie“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da das „Borlabs-Cookie“ verwendet wird, um die gesetzlich vorgeschriebene(n) Einwilligung(en) für den Einsatz von Cookies einholen zu können.
3.4. Beim 75. Jubiläumskongress der UECC und dem Rahmenprogramm werden Fotos und ggf. Videos aufgenommen bzw. live im Internet gestreamt. Die Fotos oder Videos werden im Rahmen der Berichterstattung z. B. im Internet, auf Social-Media-Kanälen, in der IHK-Zeitschrift oder im Geschäftsbericht veröffentlicht. Die im Rahmen der Aufnahmen erstellten Dateien umfassen auch Metadaten wie Ort, Zeit oder Standort.
Sofern Sie nicht fotografiert bzw. aufgenommen werden möchten, teilen Sie dies bitte im Vorhinein den Fotografen/Kameramann oder einem IHK-Mitarbeiter vor Ort mit.
Die Rechtsgrundlage für die Foto- und Videoaufnahmen ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an einer bebilderten Berichterstattung des 75. Jubiläumskongresses der UECC und des Rahmenprogramms. Rechtsgrundlage für das Veröffentlichen der Aufnahmen sind §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG) i. V. m. § 5 DSG NRW.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
- an die mit der Organisation und Durchführung des 75. Jubiläumskongresses der UECC und des Rahmenprogramms beauftragte Dienstleister,
- an die UECC,
- an die Referenten und Speaker,
- an sonstige beauftragte Dienstleister, wie beispielsweise Hoster und IT-Dienstleister.
5. Speicherdauer personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Besondere Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den Regelungen zur Aufgabenübertragung an die IHK, aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, aus Sonderbestimmungen für Fördergelder oder aus dem Satzungsrecht der IHK. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen, insbesondere das Archivgesetz Nordrhein-Westfalen, entgegenstehen.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland oder in der EU/EWR verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer (Staaten außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch in Drittländern statt.
7. Betroffenenrechte
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Widerruf: Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO beruht, jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, Art. 7 Absatz 3 DSGVO,
- Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Datenverlangen, Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO,
- Vervollständigung: Sie können die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art 16 DSGVO,
- Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, Art 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (§ 18 DSGVO),
- Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation er-geben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, einlegen, Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
8. Zuständige Aufsichtsbehörde bei datenschutzrechtlichen Beschwerden
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: (0211) 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: Juli 2024